Conform Regulamentului UE 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, aplicabil din data de 25 mai 2018, MILLENIUM INSURANCE BROKER (MIB) Broker de Asigurare - Reasigurare S.A., cu sediul în Mun. BUCUREȘTI, Sector 5, Splaiul Independenței, nr. 111, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/5065/1997, CUI: 9557790, cod RBK-096, vă informează că prelucrează datele următoarelor categorii de persoane fizice: clienți sau potențiali clienți, beneficiari sau potențiali beneficiari declarați ai contractului de asigurare.
Datele cu Caracter Personal prelucrate sunt doar datele necesare scopurilor prelucrării.
Scopurile prelucrării: identificarea clientului; propunere de cotații de primă pentru riscurile identificate și / sau solicitate de client, cu mențiunea că ofertele comunicate vor fi valabile sub rezerva prezentării și acceptării de către client a Notei de informare GDPR specifice ASIGURATORULUI; propunere de contracte și condiții de asigurare colectate de la asigurători; emitere sau reînnoire poliță (după caz); transmitere a contractului (lor) de asigurare; încasări asociate contractelor de asigurare; activități de marketing pentru produse și servicii de asigurare; îndeplinire a unor obligații legale.
Temeiurile legale ale prelucrării:
Categorii de destinatari și împuterniciți:
MIB ar putea comunica datele cu caracter personal colectate direct sau prin intermediul unor împuterniciți, următoarelor categorii de destinatari: societăți de asigurare/reasigurare, precum și altor companii din grupul din care acestea fac parte, Pool-ul de Asigurare împotriva Dezastrelor Naturale (PAID), Fondul de Garantare al Asiguraților (FGA), Biroul Asiguratorilor de Autovehicule din România (BAAR), autorități ale statului (inclusiv autorități fiscale), furnizori implicați în mod direct/indirect în procesul de asigurare (furnizori de servicii IT, băncile unde avem conturi deschise, furnizori de servicii de arhivare, cabinete de avocatură, firme de curierat etc.), alt intermediar în asigurări în cazul unui transfer de portofoliu, sau în cazul unui co-brokeraj pentru accesarea soluției potrivite clientului, agenții de stat/guvernamentale, dacă legislația prevede, precum și altor parteneri comerciali ai MIB.
Durata prelucrării:
Datele cu caracter personal colectate de MIB vor fi păstrate cum urmează: pentru asigurări generale, pe o perioadă de 60 de zile de la data ofertării; pentru asigurare de viață, pe o perioadă de 180 de zile de la data ofertării, cu excepția cazului în care am fost informați de asigurator că s-a produs un risc asigurat. Dacă în acest termen nu se emite un contract de asigurare sau nu există un acord expres privind folosirea datelor cu caracter personal în scop de marketing, datele dumneavoastră vor fi șterse. Pentru datele personale păstrate ca fiind parte a unui contract de asigurare executat, datele se vor stoca și arhiva conform legislației (legea arhivării, legislația primară și secundară din asigurări, legislația fiscală și cea contabilă). Pentru garanțiile prin consimțământ, durata de stocare și arhivare este atâta timp cât acesta este în vigoare.
Prelucrarea datelor personale în scop de marketing direct:
Doar în măsura în care ați fost de acord prin consimțământ, MIB și/sau partenerii săi prelucrează datele în scop de marketing direct: newsletter (buletine informative), individualizare - analiză sau profilare, oferte comerciale, campanii promoționale.
Drepturile persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor personale:
Datelor în anumite situații reglementate de lege, în special în cazul în care contestați exactitatea Datelor sau în cazul în care prelucrarea este ilegală, dar dvs. vă opuneți ștergerii Datelor. În aceste situații, cu excepția stocării, Datele nu vor mai fi prelucrate); dreptul de a depune plângere (dreptul dvs. de a depune plângere la Autoritatea Națională a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal); dreptul la opoziție (dreptul să vă opuneți la prelucrarea bazată pe interesul legitim sau îndeplinirea unei sarcini de interes public/exercitarea autorității publice, inclusiv profilarea, marketing direct și prelucrarea în scopul cercetării științifice/istorice și al statisticilor); drepturi de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, cu excepția polițelor care produc efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează similar, într-o măsură semnificativă.
Pentru orice solicitări cu privire la exercitarea drepturilor menționate mai sus, pentru retragerea consimțământului (dacă ați acordat un consimțământ) sau pentru a ne adresa orice întrebări privitoare la cele comunicate prin prezenta, puteți să contactați MIB la adresa poștală menționată mai sus, în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor sau prin e-mail la: [email protected].
În cazul în care datele cu caracter personal comunicate sunt ale unui minor, părintele/tutorele va fi cel informat pentru minor. Dacă nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor conform celor de mai sus, vom fi în imposibilitate de a vă oferi serviciile noastre.